9 grandi controlli prima della fine dell'anno finanziario 2019

Ecco i controlli contabili prima della chiusura dell'esercizio e alcune pillole informative

1. Controllo delle vendite (vendite con IVA), verifichiamo che tutte le fatture di vendita siano correlate per numero e data e che non ci siano salti; per questoci avvaliamo del nostro sviluppo tecnologico chiamato Gestdirect.

   1. Verifichiamo che non siano state registrate vendite su un conto diverso da 430.
   2. Controlliamo che non ci siano vendite senza NIF o CIF.
   3. Controlliamo se le fatture di modifica sono state riportate in modo errato nella contabilità.
   4. Controlliamo che non ci siano discrepanze tra il tipo di operazione e il numero di partita IVA dichiarato, ad esempio, se abbiamo scelto un cliente con partita IVA intracomunitaria, che sia regolarmente dichiarato e non come operazione nazionale.
   5. Ci assicuriamo che le fatture siano accumulate correttamente nel corrispondente modulo di riepilogo annuale.
   6. Rivedere le fatture che potrebbero essere state esaminate senza supporto documentale.
   7. Quelle fatture che secondo il nostro algoritmo hanno una "configurazione" dubbia.

2. Controllo acquisti (Purchases VAT), come per le vendite, si controlla il tipo di operazione, se ci sono acquisti registrati in conti che non sono nel gruppo 400 o 410, se è correttamente allocato nel modulo di riepilogo annuale, il trimestre in cui si trova, l'aliquota IVA, se c'è l'imposta sul reddito personale, il NIF del fornitore/creditore. Ma integriamo anche alcuni controlli supplementari:

1. Fatture di investimento: controlliamo le fatture dei fornitori che hanno un importo superiore alla media delle fatture per verificare che non si tratti di fatture per immobilizzazioni.
2. PRORRATA: GestDirect ci aiuta a individuare eventuali errori nell'applicazione delle percentuali di detraibilità dell'IVA se il cliente applica il pro-rata, nel qual caso dovremmo rivedere le percentuali applicate in ogni fattura.
3. Fatture di anni precedenti: se ci sono fatture di anni precedenti, Gestdirect ci invia un messaggio di avviso per applicare correttamente la normativa vigente, in quanto devono essere contabilizzate in modo diverso rispetto alle spese dell'anno in corso.

3. Controllo dei costi fissi periodici (GFP)

Il nostro controllo stellare. Una spesa fissa periodica è una spesa che, per la sua rilevanza, periodicità o per l'interesse del cliente, viene controllata ogni volta che si chiude la contabilità per emettere un rendiconto economico. Per questo motivo, con la nostra applicazione Gestdirect abbiamo creato un livello di controllo sul conto contabile a cui assegniamo un nome di controllo, una periodicità e un grado di importanza. In questo modo, e grazie alla tecnologia, possiamo vedere rapidamente quali spese mancano, risparmiando così le tasse al nostro cliente e fornendogli le informazioni più accurate possibili.

4. Duplicati nel libro IVA e nel giornale,

Con la nostra applicazione Gestdirect controlliamo non solo la data e il numero di fattura duplicati, ma anche l'importo e il numero di volte in cui una fattura sembra essere ripetuta.

6. Revisione della trattenuta sull'affitto,

Cerchiamo le incidenze rilevate nelle ritenute immobiliari o di affitto e devono coincidere con il modulo 115 da presentare alle autorità fiscali.

7. Verifica delle ritenute su capitale e dividendi,

Cerca le incidenze rilevate nelle ritenute di capitale e nei riposi non segnalati e deve coincidere con il modulo delle ritenute presentato all'Agenzia delle Entrate.

8. Verifica della fattura con 99999.

Come abbiamo indicato sopra, le fatture che vengono inviate senza supporto sono indicate inserendo 99999 nel numero di fattura; questa query estrae tutte queste fatture non supportate e valuta con il cliente se otterremo il documento correttamente.

9. Controllo incrociato,

La consultazione tra clienti che hanno transazioni tra loro è comune per i clienti che hanno diverse aziende o liberi professionisti e che sono gestiti dallo stesso team amministrativo. A volte portano la fattura di un'azienda (normalmente la vendita), ma non la fattura delle spese. Questo può causare una discrepanza nelle informazioni dichiarate sul modulo 347 per le transazioni superiori a 3.005 euro, e le discrepanze possono portare a un'ispezione.

In Confialia crediamo nei controlli contabili prima della fine dell'anno finanziario.

Consigli

Si occupa degli embarghi

Se la vostra azienda ha ricevuto un ordine di pignoramento dello stipendio di un dipendente, ma quest'ultimo insiste nel dire che il debito è stato saldato, vi consigliamo di eseguire il pignoramento, a meno che non riceviate una nuova notifica dall'autorità del pignorato che annulli la precedente. Perché? Perché se non rispettiamo un ordine di pignoramento, diventiamo responsabili in solido per il pagamento del debito fino all'importo della busta paga che avrei potuto pignorare e non l'ho fatto.

Congedo di paternità esteso a 12 settimane

Misure di conciliazione. L'1-1-2020 la durata della sospensione del contratto del genitore diverso dalla madre biologica in caso di nascita di un bambino è estesa a 12 settimane. In caso di adozione, affidamento o adozione a scopo di adozione, ciascun genitore avrà a disposizione 6 settimane obbligatorie oltre ad altre 12 settimane da dividere tra i due.