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Preguntas
Frecuentes

Nos encanta que nos pregunten. Tenemos muchas respuestas, y las que no tenemos nos gusta buscarlas porque estamos en continuo proceso de aprendizaje.
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Legal

Laboral

No quiero despedir a ninguno de mis empleados, pero hasta que no nos recuperemos de todo esto del covid-19, no veo posible pagar los mismos salarios ¿Qué puedo hacer?

Existen mecanismos legales que permiten reducir los salarios. El procedimiento será diverso en función del número de trabajadores afectados, de si sus empleados cobran por encima de convenio, en ese caso se trataría de una modificación sustancial o de si necesita reducirlos incluso por debajo de lo que fija el convenio.

Tengo a algunos trabajadores en un ERTE por fuerza mayor, ¿tengo que realizar el control horario de las horas trabajadas?

Sí, por supuesto, sus empleados deben trabajar las horas anuales que establezca su convenio, por ello, todo lo que realicen sobre la duración máxima de la jornada son horas extras. Si a final de año no alcanzan la jornada máxima, el empresario podrá exigir su realización o podrá descontar esas horas del salario.

Ahora bien, si ha tramitado un ERTE de suspensión, a los efectos del cálculo del anterior párrafo deberá restar de la jornada máxima anual teórica las horas laborables devengadas y no trabajadas durante el ERTE.

A pesar del estado de alarma, ¿puede la inspección de trabajo venir a nuestro centro de trabajo?

Según la Ley de Prevención de Riesgos, su empresa debe garantizar la seguridad y la salud de sus trabajadores en todos los aspectos relacionados con el trabajo. 

Ante la gravedad de la situación actual, la Inspección de Trabajo ha iniciado en todas las provincias españolas, especialmente las que están en fase 1 o superior, actuaciones comprobatorias por posibles incumplimientos de la normativa de prevención.

Concretamente la Inspección está controlando que lleve el registro horario en los contratos con reducción de jornada (cuidado con los ERTES), que se utilizan los EPIs y que se cumple con las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Cumpla con la ley de prevención y evite las sanciones.

Soy autónomo y tengo un negocio, ¿Puedo dedicarme a otra actividad adicional a la actual? ¿Tiene un coste sobre mi cuota de autónomo?

El autónomo activo puede estar dado de alta de múltiples actividades simultáneamente, siempre que se notifique a la AEAT y se presente un alta para cada una de las actividades económicas.

Además, este hecho no altera el importe en la cuota de la Seguridad Social, la llamada cuota autónomo.

Inmuebles

Tengo un local comercial alquilado y mi inquilino me pide una rebaja o un aplazamiento de la renta ¿Estoy obligado a concederlo?

Para los propietarios de inmuebles alquilados no como vivienda habitual no es obligatorio aceptar la moratoria legalmente establecida para los que sí tienen esa categoría, aunque muchos aceptan rebajas o aplazamientos para ayudar a su inquilino. Sin embargo, dado que ya ha empezado la fase de desescalada y se permite reanudar progresivamente ciertas actividades, le recomendamos tenerlo en cuenta en este tipo de acuerdos.

Mi inquilino me comunica que no va poder pagar la renta por culpa de la situación generada por el Covid-19. ¿Qué puedo hacer?

Indíquele que se han aprobado préstamos avalados por el Estado para pagar hasta seis mensualidades de renta. Además, en este caso el banco le ingresará la renta directamente a usted. El préstamo puede alcanzar hasta el 100% de seis meses de renta, con un máximo de 5.400 euros (máximo de 900 euros por mensualidad). Las seis mensualidades financiables deben haberse devengado desde el 1 de abril. Pueden solicitar estos préstamos (hay que hacerlo antes del 30 de septiembre) los inquilinos de vivienda habitual que cumplan determinados requisitos: reducción de ingresos (por pasar al desempleo, por un ERTE, por cese de su actividad…), ingresos de la unidad familiar inferiores a cinco veces el IPREM mensual (2.689,20 euros), etc.

Vivo en una Comunidad de Propietarios, y van realizar obras en la fachada necesarias para consolidarla, pero el coste de esas obras han acordado en Asamblea repartirlo de manera lineal y no en función del coeficiente, justificando que ya se había hecho así otras veces y que en esta ocasión, esa es la única manera viable. Ese acuerdo me perjudica ¿Qué puedo hacer?

Puede impugnar el acuerdo. La tolerancia con anteriores acuerdos sobre reparto no es suficiente aceptación para impedir impugnar un acuerdo posterior. Además tampoco la mera tolerancia supone la modificación del título en el que se determina el sistema de reparto de los gastos. Es necesario un acuerdo unánime para modificar el sistema de gastos contenido en el título o en los estatutos.

¿Puedo subarrendar una parte de mi nave alquilada si me sobra espacio?

Lo primero que tiene que hacer es revisar el contrato de arrendamiento firmado con el propietario y comprobar si se regula el subarriendo, pueden suceder las siguientes situaciones:

 

  • Si el contrato no indica nada el subarriendo estará permitido, y el arrendador no podrá oponerse. Ahora bien, sí tendrá derecho a incrementar la renta en un 10%, sea cual sea la superficie subarrendada. Por tanto, hay que tener en cuenta que el importe del subarriendo supera el posible aumento del alquiler del 10%.
  • Prohibición de subarriendo, en este caso se deberá negociar con el propietario para conseguir su autorización.

 

Sea cual sea su situación, no olvide comunicar a la propiedad el subarriendo, incluso aunque tenga el permiso por contrato. El motivo de la comunicación es el siguiente:

 

  • el arrendador podría instar la resolución del contrato.
  • la comunicación debe realizarse en el plazo de un mes desde que se concierte el subarriendo. 

 

 

Contable-financiera

Siempre me hablan del valor del Balance de Situación y de lo importante que es el que esté bien hecho. ¿Por qué es tan importante?

El Balance de Situación es como una fotografía de la situación financiera de su empresa en un momento concreto y sirve para informarle sobre su buena o mala salud empresarial. Entre otras muchas cosas, el balance nos ofrece un reflejo fiel del estado del Patrimonio de nuestra pyme. Este dato le servirá para valorar y tomar múltiples decisiones estratégicas. El Balance le permite controlar los gastos de su empresa, fundamental para asegurar su presencia en el mercado.

Siempre me hablan del valor del Balance de Situación y de lo importante que es el que esté bien hecho. ¿Por qué es tan importante?

El Balance de Situación es como una fotografía de la situación financiera de su empresa en un momento concreto y sirve para informarle sobre su buena o mala salud empresarial. Entre otras muchas cosas, el balance nos ofrece un reflejo fiel del estado del Patrimonio de nuestra pyme. Este dato le servirá para valorar y tomar múltiples decisiones estratégicas. El Balance le permite controlar los gastos de su empresa, fundamental para asegurar su presencia en el mercado.

¿Qué efectos contables tienen las moratorias legales concedidas por la situación causada por la COVID-19?

Las moratorias legales no debieran generar ningún cambio sobre la clasificación contable del préstamo por riesgo de crédito.

De todas maneras, es cierto que tienen implicaciones de cara al cómputo del vencimiento de las obligaciones, adaptándose al nuevo calendario de pagos. Es decir, los importes suspendidos por las moratorias legales no se consideran exigibles y por tanto tampoco vencidos. Los deudores clasificados como riesgo normal a la fecha de la moratoria pueden permanecer clasificados en dicha categoría en la medida en que no existan dudas sobre el pago de lo debido con el nuevo calendario.

Quiero financiación, pero no sé cómo pedirla a los bancos

A menudo los profesionales y empresarios son muy buenos en su profesión y conocen perfectamente su sector, pero no son expertos en fiscalidad, contabilidad, normativa, estrategia empresarial, marketing, comunicación corporativa y otras muchas áreas necesarias para el buen funcionamiento de un negocio. El equipo de profesionales expertos de confialia pone toda su experiencia al servicio de tu empresa para que todo el equipo humano pueda dedicarse a vender y producir.

Empresa

He sabido que uno de mis clientes se ha declarado en concurso ¿Qué debo hacer?

Inicialmente no deberá hacer nada. Si tiene facturas pendientes de cobrar, será el Administrador Concursal el que contactará con usted pidiéndole que confirme la cantidad debida y la documente apropiadamente. El Administrador concursal emitirá un informe con la relación de créditos debidos y usted tendrá diez días desde esa fecha para comunicarse con el Administrador en el caso de que observara alguna discrepancia. De todas maneras, es conveniente estar informado de las declaraciones de concurso y para ello existen distintas organizaciones profesionales que periódicamente facilitan esa información, que por otra parte, también puede localizar en el BOE. Tenga en cuenta que si su crédito no figura debidamente contabilizado en la sociedad concursada, difícilmente el Administrador Concursal puede tener conocimiento de él y por lo tanto comunicarse con usted.

COVID19. Una persona con nacionalidad alemana, residente en Alemania y administrador de una sociedad española ¿puede viajar a España durante el estado de alarma para dirigir su empresa?

El Real Decreto-ley 463/2020 decreta el estado de alarma en todo el territorio español y limita la libertad de circulación de las personas, salvo en una serie de actividades, entre ellas: «Desplazamiento al lugar de trabajo para efectuar su prestación laboral, profesional o empresarial».

Por tanto, desde nuestro punto de vista, habiendo vuelos entre España y Alemania, el administrador de una sociedad española puede desplazarse libremente por España (priorizando el teletrabajo, etc.), siempre que ejerza su función profesional o empresarial. Existen las debidas autorizaciones y aconsejamos llevar consigo las escrituras que acrediten su nombramiento; y si es posible algún motivo empresarial del viaje: negociación ERTE, revisión de instalaciones, toma de decisiones sobre inversiones, etc. Tienes más información en nuestro post sobre el estado de alarma

Pienso que mi actual asesor podría atenderme mejor

Pregunta, pregunta y pregunta. Todos damos por hecho que un restaurante más caro es mejor que uno más barato, pero a veces no es así. Puede suceder que comamos cada día un menú de 10€ y un día encontremos uno de 8,50€ con mayor calidad. Como cambiar de asesor no es tan fácil como cambiar de restaurante no tenemos más remedio que preguntar. Nosotros ya sabemos la respuesta porque muchos de nuestros más de 1.200 clientes han tenido antes otros asesores y nos prefieren a nosotros, pero entendemos que tú aún no no has probado. Si crees que tu asesor podría hacerlo mejor, habla con nosotros, te atenderemos con absoluta confidencialidad y sin ningún compromiso y te daremos pistas para que haciendo preguntas averigües si te conviene o no cambiar.

Tengo una idea empresarial, pero no sé por dónde empezar

Si tienes una idea para montar un negocio ya has dado un gran paso. Crear una empresa desde cero es muy duro y satisfactorio a la vez, pero son muchas las cuestiones que hay que resolver correctamente: ¿me hago autónomo?, ¿creo una sociedad?, ¿que tipo de sociedad?, ¿alquilo un local?, ¿contrato trabajadores?, ¿hago publicidad?, ¿pido un crédito?, ¿existe algún tipo de ayuda o subvención?…
Para empezar es necesario un plan de empresa objetivo, un pequeño estudio del mercado, del producto, de la competencia, del dinero que se necesita para empezar, de la proyección de futuro. En confialia podemos ayudarte desde el principio para dar respuesta a todas tus dudas, gestionar todo lo necesario y acompañarte durante toda la vida de la empresa.

Fiscal Tributaria

¿Puedo usar mi plan de pensiones si lo necesito por culpa del covid-19?

Sí. En concreto, pueden hacerlo los empresarios titulares de establecimientos cuya apertura al público se haya suspendido, los autónomos que se hayan visto obligados a cesar en su actividad o hayan reducido mucho su facturación, o los desempleados a consecuencia de un expediente de regulación temporal de empleo (ERTE). La solicitud del cobro del plan puede hacerse hasta el 14 de septiembre de 2020 (plazo que podría ser ampliado), y el importe máximo que puede retirarse es el correspondiente a los ingresos netos estimados que dejen de percibir mientras se mantenga la suspensión de apertura en el caso de empresarios de establecimientos comerciales, ese mismo criterio para autónomos, pero mientras se mantenga la crisis sanitaria y los salarios no percibidos en el caso de trabajadores incluidos en un ERTE mientras se prolongue dicho expediente.

Tengo una S.L y tengo un coche afecto a ésta pero deseo disolver la sociedad. ¿Qué es más recomendable?

Cuando nos encontramos en la situación en la que el vehículo o vehículos se encuentran en el activo de la sociedad, lo más indicado es traspasarlos antes de la disolución, pues de lo contrario las tramitaciones para la consecución de la disolución serían más costosas, al tener que acudir a un notario, registro…
El inconveniente de esta operación es que la venta del vehículo está sujeta a IVA, un IVA que deberá declararse mediante declaración extemporánea si fuera necesario.

Soy una persona con movilidad reducida y quiero comprar un coche, ¿tengo alguna ventaja en la compra?

La compra de un vehículo por una persona minusválida, que vaya en silla de ruedas o que presente movilidad reducida probada clínicamente, tiene la ventaja de que se le aplicará el Impuesto sobre el Valor Añadido superreducido, es decir, tan sólo pagará un 4% de IVA en la compra de dicho vehículo.

Adicionalmente, este propietario estará exento del pago por el impuesto de matriculación siempre que su minusvalía sea probada y que ésta sea superior al 33%, y lo mismo para el impuesto de circulación. El plazo de resolución es de 6 meses.

¿Cómo puedo pagar menos impuestos?

Cada negocio y situación es distinta. Si eres cliente nuestro conocemos perfectamente tu empresa y tus circunstancias y aplicamos, dentro de la legalidad, todos los mecanismos para que pagues lo menos posible. Es muy difícil reducir la carga impositiva de un ejercicio fiscal ya cerrado, y por ello, siempre planificamos contigo el año por adelantado, aconsejándote aquellas operaciones que te permitan reducir al máximo los impuestos que tienes que pagar.

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