Weiter geht es mit den Tipps zu den Rechnungsstellungsvorschriften, denn als Unternehmer sind wir in den meisten Fällen verpflichtet, Rechnungen auszustellen. Man kann es auf viele Arten ausdrücken, aber ein Unternehmen ohne Rechnungen ist wie ein Garten ohne Blumen, und da wir uns in der Botanik nicht besonders gut auskennen, fahren wir mit den Ratschlägen fort, die wir beim Ausstellen oder Empfangen von Rechnungen nicht vergessen sollten:
1. Außer in besonderen Fällen muss die Rechnung die folgenden Punkte enthalten:
- Wenn das Unternehmen mehr als eine Abrechnungsserie hat, wird die SerieSerie, die Nummer der Rechnung (die innerhalb derselben Reihe korreliert sein müssen). Denken Sie daran, dass die Reihe obligatorisch ist, wenn sie Rechnungen, innergemeinschaftliche Rechnungen, Verkäufe von Mobiltelefonen, Silber, Videospielkonsolen usw. berichtigen. (sofern diese Lieferungen zwischen Geschäftsleuten erfolgen)Laptop-Computer (vorausgesetzt, dass diese Lieferungen zwischen Geschäftsleuten erfolgen) und digitale Tablets (Wenn es sich um Lieferungen an Unternehmen handelt)..
- Die Ausgabedatum und das Datum, an dem die Vorgänge durchgeführt wurden, falls es sich nicht um das Ausstellungsdatum handelt, den vollständigen Namen und die Adresse des Kunde und der Emittent der Rechnung, MWST.-NUMMER.
- Beschreibung der Umsätze mit ausreichenden Angaben, um den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz zu kennen, unter Angabe seiner Stückpreis und jede Rabatt oder eine Ermäßigung, die angewendet werden kann.
- Die Steuersatz(e)die Steuerpflichtdie gesetzliche Bestimmung, die im Falle von Freistellung von der Mehrwertsteuer
2. wenn die Tätigkeit die Ausstellung von vereinfachten Rechnungen zulässt (wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie unseren Blog konsultieren, siehe unseren Beitrag Müssen alle Unternehmer Rechnungen ausstellen? Wenn die Tätigkeit die Ausstellung von vereinfachten Rechnungen zulässt, sollten Sie die folgenden Inhalte nicht vergessen:
- Wenn das Unternehmen mehr als eine Abrechnungsserie hat, wird die SerieSerie, die Nummer Rechnungsnummer (die innerhalb derselben Serie korrelativ sein muss).
- Die Ausgabedatum und das Datum, an dem die Vorgänge durchgeführt wurden, falls es sich nicht um das Ausstellungsdatum handelt, den vollständigen Namen und die Adresse des Emittent der Rechnung, MWST.-NUMMER.
- Identifizierung der Art der Waren.
- Die Steuersatz(e) und optional die Angabe "VAT INCLUSIVE", das Gesamtentgelt.
- Wenn der Empfänger der vereinfachten Rechnung ein Unternehmen oder ein Freiberufler ist und dies verlangt, muss der Aussteller der Rechnung die Steuerangaben des Kunden angeben.
3. zu dem Unterstützung Soll ich die Rechnungen ausstellen? Rechnungen können auf jedem beliebigen Medium ausgestellt werden, Papier o elektronisches Format vorausgesetzt, dass:
- Die Echtheit der Herkunft ist garantiert.
- Die Integrität des Inhalts
- Seine Lesbarkeit
- Und das alles ab dem Ausstellungsdatum und während der gesamten Haltbarkeitsdauer.
4. Vorsicht bei elektronischen Rechnungen, Tipps. Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die alle in diesem Beitrag genannten Anforderungen erfüllt und in elektronischem Format ausgestellt wurde. Es ist jedoch wichtig, dies zu bedenken:
- Der Adressat muss, um gültig zu sein, seine Zustimmung zur Zustimmung um sie auf diese Weise zu erhalten.
- Zur Authentifizierung der Herkunft muss sie elektronisch signiert durch den Emittenten nach einer vom Finanzamt genehmigten Methode.
5. was ist die Zeitlimit Müssen wir eine Rechnung ausstellen? Die Rechnungen müssen zum Zeitpunkt der Ausstellung der die Transaktion durchgeführt wirdHandelt es sich bei dem Empfänger jedoch um einen Unternehmer oder Freiberufler, können sie vor dem 16. des Monats ausgestellt werden, der auf den Monat folgt, in dem die Transaktion stattgefunden hat. Aber AchtungIm Fall von innergemeinschaftliche Lieferungen das Datum der Transaktion ist der Tag, an dem die Beförderung zum Bestimmungsort beginnt.
6. Währung und Sprache. Die in der Rechnung ausgewiesenen Beträge können in jeder beliebigen Währung angegeben werden, sofern der Steuerbetrag in Euro angegeben ist. Rechnungen können in jeder beliebigen Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerbehörden im Falle einer Kontrolle oder Prüfung eine Übersetzung verlangen können.
7. was sind Zusammenfassende Rechnungen? Dabei handelt es sich um Rechnungen, die verschiedene Vorgänge enthalten, die für denselben Empfänger-Kunden innerhalb desselben Kalendermonats durchgeführt wurden; denken Sie jedoch an den fünften Tipp, der auch hier angewendet werden kann.
8. A Duplizieren Sie ist keine Originalrechnung und kann nur ausgestellt werden, weil es mehrere Empfänger gibt oder weil die Originalrechnung verloren gegangen ist. Jedes Duplikat muss mit dem Vermerk "DUPLICADO" (Duplikat) versehen sein.
9. Wann kann ich die Berichtigungsrechnungen (die in einer anderen Serie gesammelt werden müssen):
- In Fällen von falsch Anwendung des Steuersatzes
- In Fällen von Änderung der Steuerbemessungsgrundlage, sofern diese Änderung nicht auf die Rückgabe von Waren, Behältern oder Verpackungen zurückzuführen ist; in diesem Fall ist die Abzinsung dieser Beträge auf späteren Rechnungen zulässig, sofern das Endergebnis der Rechnung positiv ist.
- Die zu berichtigende(n) Rechnung(en) müssen angegeben werden
- Rechnungen, die einen Abschlag auf tatsächlich getätigte Umsätze enthalten, die aber beim Kunden nicht eingezogen werden konnten, sind keine Korrekturrechnungen und daher nicht zulässig.
Wir hoffen, dass dieser Beitrag als Referenz dienen kann, um etwaige Zweifel bei der Ausstellung von Rechnungen auszuräumen und Ihre Lieferanten oder Gläubiger darauf hinzuweisen, bei der Ausstellung ihrer Rechnungen keine rechtlichen Fehler zu begehen, da ein Fehler bei der Erstellung der Rechnung dazu führen kann, dass die erhaltene Rechnung nicht abzugsfähig ist, weil sie fehlerhaft ist, also lassen Sie uns das überprüfen.