La tecnología automatiza la contabilización de facturas

¿Sabe si el diseño de sus facturas está adaptado a las nuevas tecnologías que permiten la contabilización automática por escaneo?

Existe la tecnología que hace posible que, de manera casi automática, un texto alfanumérico impreso entre nuevamente en un data base. La tecnología ya automatiza la contabilización de facturas

Esta tecnología posibilita, por ejemplo, que las personas ciegas la usen para poder “oír” esos textos.

Los textos impresos o en archivos Pdf dejan de ser un problema para ellos.  Softwares complementarios los transformen en sonido, en palabras leídas por un ordenador.

Las facturas que emitimos en Pdf o imprimimos, pueden ser leídas también por este tipo de tecnología. Como consecuencia de ello,  podemos decir que la tecnología automatiza la contabilización de facturas. Es la tecnología OCR (Optical Character Recognition).

¿Esa tecnología lo “lee” todo? Casi todo podríamos decir. Tengamos en cuenta, sin embargo, que a veces el propio diseño, no el contenido, dificulta que el software cumpla su función. 

Acuñamos el uso de la nomenclatura “factura 3.0”: factura cuyo diseño gráfico está pensado para facilitar que su contenido vuelva con facilidad al lugar del que viene, un data base

Evitar textos sombreados, espacios innecesarios entre números que componen una misma cifra o la escritura en vertical, facilitan la comprensión de los sistemas basados en tecnología OCR.

Hemos rebajado en gran medida el consumo de papel. El diseño siempre está más atento a las nuevas tecnologías. Confialia, asesores de empresa, aconsejamos siempre que al crear formularios, facturas y en generar todo tipo de documentos tengamos en cuenta no solo la estética. No olvidemos que puede haber alguien que necesite o le pueda ser útil “leerlo” con un OCR.

En Confialia llevamos años utilizando la tecnología más avanzada, entre la que se encuentran los sistemas OCR. 

Gracias a esa tecnología podemos poner a disposición del cliente herramientas como Confialia Connect. Una solución que da acceso en tiempo real a sus datos, gestiona su facturación y cobros de manera fácil e intuitiva. Con Confialia Connect puede enviar todo tipo de documentos (incluyendo tickets) gracias a su gestor documental.

La mejor información sobre su empresa, esté donde esté, y sea cuando sea. Nuestro objetivo es que el cliente cuente con todas las herramientas para la toma de decisiones.

Contacte con nosotros y estaremos encantados en aconsejarles sobre cómo adaptar el diseño de su factura a la tecnología OCR. Adapte su imagen al mundo digital.

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